1. 会場のお問合せ

ご利用希望日程・面積（会場）・予定されている内容をもとにお電話にてお問い合わせください。

• お問い合わせ先：株式会社サンシャインシティ　シティ事業部
• TEL.03-3989-3486　FAX.03-3987-3173
• 受付時間／平日9:00～17:30

2. 仮予約の申し込み

仮予約は正式決定までの猶予期間です。
仮予約期間中は万が一キャンセルされてもキャンセル料はご請求いたしません。
仮予約の期限はお申し込み日より2週間とさせていただきます。
「展示会場仮予約確認書」をファックスにてお送りしますので、内容をご確認下さい。
期限を過ぎてもご連絡が無い場合は仮予約を解除させていただきますので、予めご了承ください。

3. 正式申し込み

ご利用が確定しましたらすぐに係までご連絡ください。「展示ホールご予約確認書」と「展示ホール使用申込書」をお渡しいたします。

「展示ホール使用申込書」に必要事項を記入のうえ、1週間以内にご返送ください。1週間を過ぎてもお申込書が到着しない場合、予約を取り消させていただくこともありますので、予めご了承ください。

※展示ホール使用申込書提出後のキャンセルの際は、申込者へキャンセル料をご請求いたします。

4. 使用料金のお支払い

「展示ホール使用申込書」をご提出いただいたのち、申込書の使用時間に準じた「展示ホール使用料金」を下表の通りご請求させていただきますので、所定の期日までに当社指定の銀行にお振り込み願います。なお、銀行振込手数料は申込者にてご負担願います。

お支払いいただいた「展示ホール使用料金」はお返しいたしません。

「展示ホール使用料金」を所定の期日までにお支払いいただけない場合は、ご予約を解除させていただくことがありますので、予めご了承ください。

金額払込期日

	金額	払込期日
予約申込金	展示ホール使用料金の30％	使用開始日の6ヶ月前まで
中　 間 　金	展示ホール使用料金の30％	使用開始日の3ヶ月前まで
残　　　　金	展示ホール使用料金の40％	使用開始日の15日前まで

※展示ホール予約が、展示ホール使用開始日の6ヶ月前から3ヶ月前までの場合には、使用料金の60％、3ヶ月以内の場合は使用料金の全額を予約申込金として、ご請求させていただきます。

●キャンセルについて

予約の解除をする場合には、速やかに確実な方法でお申し入れ願います。

予約の解除を行う場合は、解約のお申し入れ日に基づき、下表を基にした金額をキャンセル料としてお支払いいただきます。
　　

※キャンセル料は使用申込書を当社が受け取った時点より発生します。

5. ご使用にあたっての打ち合わせ

・会場
会場レイアウトは計画段階から当社担当に、密にご相談いただくようお願い申し上げます。場合によっては消防法により、ご希望のレイアウトができないこともありますので、詳しくは係までお問い合わせください。

・搬出入
会場への搬出入には、「搬出入許可証」が必要です。
搬入時と搬出時にそれぞれ必要なので、必要枚数を予めご連絡下さい。当社より必要枚数をお渡しいたします。

展示ホールＡをご利用の場合は、搬出入時の荷捌所への入庫は有料となります。（250円／30分）
但し、搬出入日に限り搬出入車輌の駐車料金を１時間無料扱いといたします。当社発行の「イベント搬出入専用特別荷捌券（1時間）」を必要枚数お渡しいたしますので、事前にお申し出下さい。
※「イベント搬出入専用特別荷捌券（1時間）」は車両1台の駐車料金に対して、1時間分をサービスさせていただくものです。出口で複数枚ご提示いただいても1枚しかご利用できませんので、予めご了承ください。
※「搬出入許可証」及び「イベント搬出入専用特別荷捌券」は主催者にお渡しいたします。出展者が複数の場合は、主催者側にてとりまとめてお申し込みください。

展示ホールＢ・展示ホールＣをご利用の場合、荷捌所への進入路、退路ともに首都高速道路との直結となっているため、一般道路からの入庫はできません。

・飲食サービス
イベント会場内でのドリンクコーナーの設置、お弁当やパーティーの手配など、飲食等のサービスについては係までご相談ください。保健所への申請などの手続きが必要になることから、指定業者制とさせていただいております。

【飲食サービスのご相談は・・・】

株式会社サンシャインエンタプライズ　コンベンション運営部
TEL.03-3989-3553　FAX.03-3989-3600

・警備
準備中や会期中において、展示ホール・荷捌所およびその周辺、もしくは駐車場その他において混雑が予想される場合は、必要に応じて主催者負担で警備員・整理員を配置してください。警備員の手配については当社指定の警備会社をご利用ください。

【警備のご相談は・・・】

株式会社アール・エス・シー　TEL.03-5952-9511　FAX.03-3989-3411

・清掃・後片付け
展示装飾施工・撤去および搬入搬出の際に発生した、廃材・残材等は必ずお持ち帰り願います。お持ち帰りいただけない分については有料にて処分させていただきます。
展示ホール使用後は主催者負担により、展示ホールの原状復帰清掃を必ず行っていただきます。会期中その他の清掃については係までご相談ください。なお、清掃業務は当社指定の業者をご利用ください。

【清掃のご相談は・・・】

サンシャインビーエス株式会社　クリーン事業部
TEL.03-3989-3427　FAX.03-3989-3519

・サンシャインシティ内案内看板（導線看板）
館内導線看板の製作及び取り付け・撤去については、設置場所が特殊な構造になっていることや、ショッピングセンター「アルパ」の中に設置するために、安全管理上の理由で当社が承ります。
また、二つ以上の展示会が同時期に重複する場合は、事前にご希望を伺ってから設置場所等について、当社が調整させていただきます。

【館内導線看板の発注・お問い合わせは・・・】

株式会社サンシャインシティ シティ事業部
TEL.03-3989-3486　FAX.03-3987-3173

6. 各種書類のご提出

集会・興業等の催物を開催する場合は「観覧場又は展示場における催物の開催届出書」等の消防署への提出が必要です。開催の２週間前までに当社担当へご提出ください。サンシャインシティ統括防火管理者承認印の押印後に書類をお返しいたしますので、受け取り後に消防署へご提出ください。
会場内は消防法に基づき禁煙となっております。やむを得ず喫煙所を設置する場合には「展示会場における喫煙所設置届」を消防署へ提出し、承認を得る必要があります。
消防関係法令に定める禁止行為の解除・危険物の持ち込み等が必要な場合は「禁止行為の解除承認申請書」を消防署へ提出し、承認を得る必要があります。
その他、消防上でご不明な点があれば、事前に係へご相談ください。
他に催物の内容・規模によって警察署・保健所等への手続きを必要とする場合は、主催者側で行っていただきます。

【関係官公署】

豊島消防署	豊島区東池袋3-19-20	TEL.03-3985-0119
池袋保健所	豊島区東池袋1-20-9	TEL.03-3987-4177
巣鴨警察署	豊島区北大塚1-15-15	TEL.03-3910-0110
池袋警察署	豊島区西池袋1-7-5	TEL.03-3986-0110
豊島税務署	豊島区西池袋3-33-22	TEL.03-3984-2171

7. イベント開催

展示ホールの開閉は予めご登録いただいた主催者メンバーと当社指定の警備員が立会いのもとに行います。ご利用当日の防災センターへのご連絡により、実際の使用時間を確定し、会場料等の精算をいたしますので、ご連絡は確実に行ってください。

【防災センター】

展示ホールA	ワールドインポートマート防災センター	TEL.03-3989-3435
展示ホールB・C・D	文化会館防災センター	TEL.03-3989-3434

8. 使用後のご精算

イベント開催終了後、時間延長料金、その他の費用を精算させていただきますので、所定の期日までに当社指定の銀行にお振り込み願います。なお、銀行振込手数料は申込者側にてご負担願います。